在職場中，辭職是一個常見的過程。撰寫一封簡短辭職信（Resignation Letter）不僅能有效傳達您的離職意圖，還能以專業的方式結束與公司的關係。簡短辭職信的優勢在於清晰明瞭，能夠避免冗長的文字，使您的決定更加明確，並保持良好的專業形象。
本篇文章將指導您如何撰寫簡短辭職信，並提供多個範本，幫助您輕鬆完成辭職的過程。
目錄
為什麼要撰寫簡短辭職信
撰寫簡短辭職信的重要性在於：
- 清楚地告知公司您即將離職的計劃，方便後續安排。
- 展現您的專業素養，為未來的職場關係奠定良好基礎。
- 簡潔明了，有助於避免誤解和不必要的爭議。
即使您因為工作不滿而辭職，也應保持正面語調，避免抱怨。
撰寫簡短辭職信的準備工作
在撰寫簡短辭職信之前，請確保完成以下準備：
1. 確認離職原因
簡潔表達您的離職原因。
例如：尋求更好的發展機會、家庭需求、是健康問題等。
2. 計算最後工作日期
根據《僱傭條例》，試用期後的通知期通常為 1 個月。在撰寫辭職信時，請標明您的最後工作日。
例如：
- 提交辭職信日期：2025年2月11日
- 最後工作日：2025年3月10日（通知期為 1 個月）
3. 了解公司政策
確定簡短辭職信的遞交流程。
例如：需要提交給直屬上司或人力資源部門（HR）。
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簡短辭職信的格式與要點
有效的簡短辭職信應包含以下部分：
1. 上款
寫明收件人的姓名和職銜。
2. 開首表明辭職意圖
在信的開頭清楚說明辭職意圖及最後工作日期。
3. 簡述辭職原因
簡單提及辭職原因，例如「尋求更符合職業規劃的機會」。
4. 表達感謝
感謝公司提供的機會和支持，這有助於保持良好關係。
5. 提供交接承諾
表達您願意協助交接的意願。
6. 結尾祝福
對公司表達祝福，保持友好關係。
中文簡短辭職信範本
簡短辭職信範本 1：一般辭職信（適用於任何一般情況）
［公司名稱］
［僱主／上司名稱］ 台啟：
由於個人原因，我決定辭去［公司名稱］［職位］一職，最後工作日將於[日期]生效。
衷心感謝公司在［在職時間］期間給予的寶貴機會。
祝
工作順利
［寄件人全名］ 謹啟
［日期］
簡短辭職信範本 2：因為新工作機會/個人職業規劃辭職
［公司名稱］
因職業規劃的調整，本人決定辭去［公司名稱］ ［職位］一職。按照通知期規定，最後工作日將於[最後一天的日期］正式生效。
非常感謝公司在這段時間給予我的機會，對我職業生涯有很大幫助。
祝
工作順利
［寄件人全名］ 謹啟
［日期］
簡短辭職信範本 3：因為學業進修辭職
［公司名稱］
［僱主／上司名稱］ 台啟：
因為我決定回校進修，因此辭去［職位］，最後工作日將於[日期]生效。
感謝公司這段時間的栽培與支持，期待未來有機會再合作。
祝
一切順利！
［您的姓名］ 謹啟
［日期］
簡短辭職信範本 4：因家庭因素辭職
［公司名稱］
［僱主／上司名稱］ 台啟：
本人基於家庭因素計劃辭去［公司名稱］ ［職位］一職，最後工作日將根據通知期的要求，於[最後一天的日期]正式生效。
在過去［服務的年份和月份］內，我由衷感謝公司一直以來的指導和支持，期待未來有機會再合作。
祝
一切順利！
［您的姓名］ 謹啟
［日期］
英文簡短辭職信範本
簡短辭職信範本 1：一般辭職信（適用於任何一般情況）
[Company Name]
[Manager's Name]
I am writing to formally resign from my position as [Job Title] due to personal reasons, effective [Date].
Thank you for the opportunities and support during my time here. I wish the company continued success.
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
簡短辭職信範本 2：因為新工作機會/個人職業規劃辭職
[Company Name]
[Manager's Name]
I am writing to inform you that I will be resigning from my position as [Job Title] to move forward in a direction that aligns more closely with my professional aspirations, effective [Date].
I appreciate the support and opportunities provided to me during my time at the company, which have greatly contributed to my career.
Best wishes for the future!
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
簡短辭職信範本 3：因為學業進修辭職
[Company Name]
[Manager's Name]
I am writing to formally resign from my position as [Job Title] as I have decided to return to school for further studies, effective [Date].
Thank you for the guidance and support I received during my time here, and I look forward to the possibility of working together again in the future.
Best regards!
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
簡短辭職信範本 4：因家庭因素辭職
[Company Name]
[Manager's Name]
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Job Title] at [Company Name]. My last day of work will be [Date].
Unfortunately, I have important issues to take care of at this time], and I will be unable to fulfill my duties to the company.
Thank you for the guidance and support I received during my time here, and I look forward to the possibility of working together again in the future.
Best regards!
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
遞交簡短辭職信的最佳時機
1. 下班時間
選擇在下班時提交辭職信，避免干擾同事和工作環境。
2. 年度評估或薪酬調整後
如果對評估不滿意，可以選擇這個時機辭職。
3. 年終獎金發放後
許多人選擇在此時辭職，因為職位空缺增多。
常見簡短辭職信問題
1. 簡短辭職信一定要寫離職原因嗎？
不必詳細說明，可以簡單寫「私人原因」。
2. 可以用WhatsApp提交簡短辭職信嗎？
建議以書面形式提交，並親自交給上司或HR。
3. 上司拒收簡短辭職信怎麼辦？
可以將簡短辭職信電郵至HR，並保留發送記錄作為證據。
4. 可以即遞信即走嗎？
此情況只適用於未滿一個月的僱員，需遵循通知期規定。
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撰寫一封得體的簡短辭職信是職場禮儀的重要一環。希望本文的簡短辭職信指南與範本能幫助您順利完成辭職流程，祝您未來工作順利！
