在求職或學術申請中，Reference Letter（推薦信）是展示申請人能力和特質的重要文件。它不僅能幫助雇主了解應聘者的過往經驗，還能突出其潛力和價值。一封撰寫妥當的推薦信能在激烈的競爭中使申請人脫穎而出。
求職者想邀請前上司或其他人寫Reference Letter，應該要從何入手？本文章將為你提供撰寫Reference Letter的指導及範本，助你有效展示自己的優勢！
目錄
- 什麼是Reference Letter？
- 如何撰寫Reference Letter？
- Reference Letter 範本（英文）
- Reference Letter 範本（中文）
- 如何撰寫引人注目的Reference Letter 範本？
- Reference Letter範本常見問題
1. 什麼是Reference Letter？
Reference Letter （推薦信）是一種由熟悉申請人工作能力和個人特質的人士撰寫的正式信件，通常用於求職、升遷、申請學校或專業認證等情境。Reference Letter的目的是幫助雇主客觀評估申請人的技能、經驗和潛力。
具體來說，Reference Letter可以分為以下幾種情境：
- 工作Reference Letter：由前僱主或主管撰寫，強調申請人在工作中的表現。
- 研究生/升學 Reference Letter：由教授或學術導師撰寫，著重於申請人的學術能力和研究潛力。
- 專業認證 Reference Letter：由同事或主管撰寫，針對特定專業技能或資格的推薦。
2. 如何撰寫Reference Letter？
2.1 解釋您的關係
在信件開頭介紹自己與申請人的關係，例如作為主管或同事。
2.2 提及認識的時間
說明您認識申請人的時間，這樣可以增加您的陳述的可信度。
2.3 突出申請人的優勢
具體談及申請人的特質和成就，並提供實際例子來強調這些優勢。
2.4 描述申請人的技能及經歷
簡要概述申請人的相關工作經驗和技能，突出他/她的成就。
2.5 提供聯繫資訊
在信末附上您的聯繫方式，以便雇主可以進一步確認信息或提出問題。
3. Reference Letter 範本（英文）
3.1 Reference Letter 範本 1（工作推薦）
[Company Letterhead]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Job Title]
[Recipient Department Address]
Dear [Recipient Name] / To Whom It May Concern,
I am pleased to recommend [Name] for a position at your company. I have worked with [Name] for four years at [Company Name] as his/her supervisor.
[Describe the achievement] During his/her tenure, he/she consistently exceeded expectations, particularly during a major sales project last year where he/she increased sales by 20%. [Name] is detail-oriented and excels in a fast-paced environment.
I believe his skills and dedication will be a great asset to your company. Please feel free to contact me if you have any questions.
Sincerely,
[Signature]
[Sender Name]
[Sender Email & Contact Number]
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3.2 Reference Letter 範本 2（研究生/升學推薦）
[University Letterhead]
[Date]
[Admission Committee]
[University Name]
[Department Address]
Dear Admission Committee,
I am writing to highly recommend [Name] for the graduate program at your esteemed university. As his/her professor for two years, I have witnessed her exceptional academic abilities and dedication to her studies.
[Describe the achievement] [Name] consistently participated actively in class discussions and his/her research papers received the highest marks. He/She has also contributed to several research projects, showcasing her ability to work collaboratively.
I am confident that she will excel in your program. Please feel free to contact me for further information.
Sincerely,
[Signature]
[Sender Name]
[Sender Email & Contact Number]
4. Reference Letter 範本（中文）
4.1 Reference Letter 範本 1（工作推薦）
[公司抬頭]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人職稱]
[收件人部門地址]
尊敬的[收件人姓名] / 敬啟者：
我非常高興能推薦[姓名]擔任貴公司的職位。我在[公司名稱]擔任他的主管，與他共事了四年。
[描述工作成就]在工作期間，[姓名]在去年的一個大型銷售專案中將銷售額提高了20%。他注重細節，能夠在快節奏的環境中高效工作。
我相信他的專業能力將為貴公司帶來價值。如有任何問題，請隨時與我聯繫。
誠摯，
[簽名]
[寄件人姓名]
[寄件人電子郵件及聯絡電話]
4.2 Reference Letter 範本 2（研究生/升學推薦）
[大學抬頭]
[日期]
[招生委員會]
[大學名稱]
[系所地址]
尊敬的招生委員會：
我謹此推薦[姓名]申請貴校的研究生課程。我是他的教授，與他共事了兩年，對她的學術能力相當了解。
[姓名]在課堂上積極參與討論，他的研究報告獲得了最高分。此外，他還參與了多個研究項目，展現出良好的合作能力。
我相信他在貴校會有卓越的表現。如需進一步了解，請隨時與我聯繫。
誠摯，
[簽名]
[寄件人姓名]
[寄件人電子郵件及聯絡電話]
5. 如何撰寫引人注目的Reference Letter 範本？
5.1 誠實、客觀
真實評價申請人的資格和經驗，避免誇大。公平地突出他們的優勢。
5.2 專業
整封信要保持專業語氣，避免使用俚語或口語，保持正式。
5.3 保持簡潔
保持信件簡單，最好控制在一頁內，確保僱主能完整閱讀，了解申請人的能力。
5.4 避免分享個人資訊
尊重申請人的隱私，避免透露敏感資訊或私人事項，保持客觀、專業和正面的態度。
6. Reference Letter範本常見問題
Q1：Reference Letter應該包含哪些內容？
A1：應涵蓋被推薦人的背景介紹、主要成就和技能、具體推薦理由及簽名等內容。
Q2：Reference Letter需要多長？
A2：應該簡明扼要，一般建議控制在一至兩頁A4紙內，約300至600字左右。
Q3：Reference Letter應包括聯繫方式嗎？
A3：是的，應包括推薦人的聯繫方式，以便接收方能進一步核實信息或提出問題。
Q4：Reference Letter應該使用什麼語氣撰寫？
A4：應使用專業且真誠的語氣，展示對被推薦人的高度評價和肯定。
Q5：在撰寫Reference Letter時，有哪些常見的錯誤？
A5：常見錯誤包括提供模糊的描述、未針對特定職位或計畫進行調整、忽略格式和錯誤拼寫等。確保信件清晰、具體且專業。
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Reference Letter 在求職和學術申請中非常重要。它不僅能展示申請人的成就和專業技能，還讓雇主或招生官了解他們的個性和潛力。一封好的推薦信可以幫助申請人在眾多競爭者中脫穎而出。
希望本文的撰寫指導和範本能幫助您輕鬆創作出有力的推薦信，為您的求職或學習之路增添助力！
