【辭職信信封面英文】最新格式要求 實用貼士 附封面範例

在香港職場，辭職信封面（英文稱為 Resignation Letter Cover）是正式辭職信的開頭部分，用於清晰傳達信件目的與寄件人資訊。一份專業的英文辭職信封面不僅符合職場規範，還能展現你的專業形象，為離職留下良好印象。

 

本文提供2025年辭職信封面英文的終極指南，整合香港職場規範，涵蓋封面定義、格式要求、5個辭職信封面英文範例、撰寫注意事項、常見問題與職場建議。

 

 

目錄

1. 什麼是辭職信封面英文？
2. 香港職場的辭職信封面規範
3. 英文辭職信封面格式與注意事項
4. 5個辭職信封面英文範例
5. 常見問題解答
6. 離職後的職場建議

 

什麼是辭職信封面英文？

辭職信封面英文是指辭職信的標頭部分，包含寄件人資訊（姓名、聯繫方式）、收件人資訊（主管或公司名稱）、日期與主題（通常為「Resignation - [Your Job Title]」）。在香港職場，封面確保信件目的清晰，特別在跨國公司或需要列印提交的情況下尤為重要。

相較於中文辭職信，英文封面更注重格式規範與簡潔性。參考 Pinkoi 與 JobsDB，封面需整潔、易讀，並與辭職信正文無縫銜接。想了解完整辭職信格式？請參考我們的離職通知書指南。

小貼士：封面應直接寄給主管或 HR，詳見離職通知書。

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香港職場的辭職信封面規範

根據香港《僱傭條例》（第57章）與職場慣例，辭職信封面需遵守以下規範：

• 書面形式：封面需包含於書面辭職信（電郵或列印），電郵提交時封面資訊可置於電郵正文或附件 PDF 標頭。
• 收件人：直接寄給主管或 HR，避免寄至行政部門或無關人員。
• 通知期：試用期首月無需通知期，首月後需7天，正式員工通常1個月（視合約而定）。
• 格式規範：使用標準商業信函格式，字體為 Times New Roman 或 Arial，12號字，左對齊。

試用期辭職的封面需特別注意通知期，詳見我們的試用期最後一日辭職指南。

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英文辭職信封面格式與注意事項

英文辭職信封面需包含以下要素，超越 Pinkoi 的簡易範例：

• 寄件人資訊：姓名、地址（列印時）、電郵、電話。
• 日期：當天日期，格式為「June 6, 2025」。
• 收件人資訊：主管姓名、職稱、公司名稱、地址（列印時）。
• 主題：簡潔明確，如「Resignation - [Your Job Title]」。

撰寫注意事項

• 確認收件人：查詢主管或 HR 的正確姓名與拼寫，避免使用「To Whom It May Concern」。
• 保持整潔：電郵提交時，將封面資訊置於正文開頭；列印時，使用單獨頁面或信頭。
• 語言簡潔：主題行避免冗長，控制在 5-10 字。
• 保留副本：保存電郵或列印副本以備爭議。

想了解正文撰寫技巧？參考得體辭職信。

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辭職信封面英文範例

辭職信封面英文範例1：試用期首月離職 - 文員

辭職信封面英文範例2：試用期首月後離職 - 客戶服務助理

辭職信封面英文範例3：正式員工（基層）離職 - 行政助理

辭職信封面英文範例4：正式員工（中層）離職 - 行銷專員

辭職信封面英文範例5：管理層離職 - 項目經理

想了解辭職信正文範例？參考辭職信英文簡單或辭職信英文私人理由。

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常見問題解答

1. 辭職信封面必須包含地址嗎？

電郵提交時可省略地址，僅需姓名、電郵與電話；列印提交時建議包含完整地址以符合商業信函規範。

 

2. 電郵提交的封面有何不同？

電郵封面可直接嵌入正文開頭，或作為附件 PDF 的標頭。電郵主旨應與封面主題一致，如「Resignation - [Your Job Title]」。

 

3. 試用期辭職的封面有何特殊要求？

試用期首月無需通知期，封面主題可簡化；首月後需注明7天通知期，詳見試用期最後一日辭職。

 

4. 如何確認收件人資訊？

聯繫 HR 或查詢公司內部通訊錄，確保主管姓名與職稱正確。若不確定，可寄至 HR 部門並注明「Dear HR Manager」。

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離職後的職場建議

提交辭職信後，這些建議助你順利過渡：

• 妥善交接：整理工作內容與文件，確保同事無縫接手。
• 準備求職：更新履歷，尋找新機會。參考求職信範例。

 

辭職信封面英文是專業離職的第一步，掌握格式即可輕鬆應對。想了解更多？查看離職通知書或勞工處辭職信範本。

 

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