在香港職場，請病假是常見事，但如何寫一封專業的sick leave email或WhatsApp訊息，卻是大學問。及時禮貌通知上司，不僅顯示責任感，還能維持團隊運作。
本文整合5大注意事項、6步寫法教學，提供多情境sick leave email範本（中英對照），助你輕鬆處理！轉工前需辭職信？查看辭職信格式教學。
目錄
Sick Leave Email的重要性
Sick Leave Email不僅是通知缺席，更是展示職場專業的機會。香港上班族常因感冒、發燒或胃痛請假，及時發電郵可讓團隊調整工作，避免混亂。根據人力銀行數據，65%員工請病假時感壓力，專業電郵能減輕負擔。準備見工？查看見工問題回答技巧。
5大請病假注意事項
請病假需謹慎，以下5大注意事項確保專業：
- 及時通知：宜在上班前2小時或前一晚發電郵，避免影響團隊。
- 講明原因：簡述症狀如發燒、腹瀉，避免「不舒服」等模糊詞。
- 日數與可用性：註明AM/PM或全日，是否可回覆緊急訊息。
- 交代工作：提及誰接手任務，確保無延誤。
- 附證明：2天以上病假附醫生紙，符合香港僱傭條例。
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如何寫Sick Leave Email（6步驟）
寫sick leave email需專業，以下6步驟助你快速完成：
- 標題：清晰如「請病假通知」或「Sick Leave Request」。
- 問候：用「Dear [上司姓名]」或「Hi [姓名]」。
- 說明原因：簡述症狀及醫生診斷。
- 註明日數：明確缺席日期及預計回歸。
- 交代安排：提及接手人及聯絡方式。
- 結尾：感謝理解，簽名及聯絡資訊。
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Sick Leave Email範本（多情境）
以下sick leave email範本，中英對照，適用香港職場：
情境1：發燒（Fever）
| 中文範本 | English Sample |
|---|---|
| 主題：請病假通知 親愛的[上司姓名]， 我昨晚發高燒，目前體溫仍高，醫生建議休息一天。我計劃從今日[日期]起請病假，預計明日[日期]返回辦公室。[同事姓名]將接手我的會議。如有急事，請WhatsApp聯絡。感謝理解！ 此致， [你的姓名] [職位] |
Subject: Sick Leave Request Dear [Manager Name], I developed a high fever last night and am still unwell. The doctor advised rest for one day. I'll be on sick leave from today [date], expecting to return tomorrow [date]. [Colleague Name] will cover my meetings. For urgencies, please WhatsApp me. Thank you! Best, [Your Name] [Position] |
情境2：腹瀉（Food Poisoning）
| 中文範本 | English Sample |
|---|---|
| 主題：病假申請 親愛的[上司姓名]， 我疑似食物中毒，腹瀉嚴重，無法上班。請批准今日[日期]病假，預計明日返回。[同事姓名]將跟進我的報告。如需聯絡，請電郵或致電。附醫生證明。感謝！ 此致， [你的姓名] [職位] |
Subject: Sick Leave Application Dear [Manager Name], I suspect food poisoning with severe diarrhea, unable to work. Please approve sick leave for today [date], returning tomorrow. [Colleague Name] will follow up my report. Contact via email or call. Attached medical certificate. Thanks! Best, [Your Name] [Position] |
情境3：偏頭痛（Migraine）
| 中文範本 | English Sample |
|---|---|
| 主題：今日病假通知 親愛的[上司姓名]， 我今早血壓升高，引發嚴重偏頭痛。需休息一天，請批准今日[日期]病假。我會在家回覆急電郵。[同事姓名]將處理客戶查詢。感謝理解！ 此致， [你的姓名] [職位] |
Subject: Sick Leave Notification Today Dear [Manager Name], My blood pressure spiked this morning, causing severe migraine. Need one day rest; approve sick leave for today [date]. I'll respond to urgent emails from home. [Colleague Name] will handle client inquiries. Thank you! Best, [Your Name] [Position] |
情境4：感冒（Common Cold）
| 中文範本 | English Sample |
|---|---|
| 主題：病假請示 親愛的[上司姓名]， 我感冒嚴重，咳嗽不止，醫生建議在家休息。請批准[日期]至[日期]病假，共[日數]天。我會遙距跟進項目。[同事姓名]將接手會議。附醫生紙。感謝！ 此致， [你的姓名] [職位] |
Subject: Sick Leave Request Dear [Manager Name], I have a severe cold with persistent cough; doctor advised home rest. Approve sick leave from [date] to [date], [days] days. I'll follow up remotely. [Colleague Name] will take meetings. Attached certificate. Thanks! Best, [Your Name] [Position] |
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WhatsApp請病假訊息範本
香港職場常用WhatsApp通知，以下簡短範本：
情境1：發燒
早安[上司姓名]！昨晚發高燒，醫生建議休息一天。今日請病假，預計明日返回。如有急事，請聯絡[電話]。感謝！
情境2：腹瀉
早安[上司姓名]！疑似食物中毒，腹瀉嚴重。今日請病假，[同事姓名]會跟進工作。明日更新狀況。謝謝理解！
情境3：偏頭痛
早安[上司姓名]！血壓高引發偏頭痛，無法上班。今日病假，我會在家回覆電郵。感謝！
情境4：感冒
早安[上司姓名]！感冒咳嗽嚴重，請批准今日病假。明日應可返回。如需醫生紙，會附上。謝謝！
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Sick Leave Email延長病假寫法
若需延長，及時通知：
| 中文範本 | English Sample |
|---|---|
| 主題：延長病假通知 親愛的[上司姓名]， 我原計劃[日期]返回，但病情未癒，醫生建議再休[日數]天。預計[新日期]上班。附醫生證明。[同事姓名]繼續接手。感謝理解！ 此致， [你的姓名] |
Subject: Extension of Sick Leave Dear [Manager Name], I planned to return on [date], but my condition persists; doctor advises [days] more rest. Expect to return [new date]. Attached certificate. [Colleague Name] continues coverage. Thank you! Best, [Your Name] |
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Sick Leave Email常見問題解答
- 問：Sick Leave Email何時發？ 上班前2小時或前一晚，避免影響團隊。
- 問：需附醫生紙？ 2天以上建議附，符合僱傭條例。
- 問：可遙距工作？ 視病情，若可則註明；否則專注休息。
- 問：WhatsApp是否專業？ 香港常見，但Email更正式。
- 問：延長病假如何寫？ 簡述狀況、附證明、更新日數。
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結論與職場健康提示
掌握sick leave email寫法，專業處理病假，提升職場形象。記住休息重要，及時求醫。想更多職場貼士？查看見工準備攻略。
