辭職是每個職場人都可能面臨的情況，而一封得體的辭職信(Resignation letter)不僅是離職的正式通知，更能有助與前僱主保持良好關係。
本文將為你詳細介紹如何撰寫一封專業的辭職信，並提供6篇範本供你參考，讓你簡單完成中文、英文辭職信！
目錄
辭職信的重要性
為什麼寫辭職信這麼重要？一封禮貌、專業的辭職信能幫助你：
1. 正式通知公司您的離職計劃，便於後續安排。
2. 展現專業素養，為未來職場合作留下一個好印象。
3. 提供書面記錄，避免產生不必要的誤解或爭議。
小貼士：即使您因不滿意工作環境而辭職，也應保持正面語調，避免抱怨或指責公司。有什麼辭職理由可以說？快來看看我們關於辭職理由建議的文章。
2025最新中文辭職信範本
辭職信中文Sample 1：一般辭職信（適用於任何一般情況）
［公司名稱+僱主／上司職銜］
［僱主／上司名稱］ 台啟：
由於個人原因，本人決定辭去［公司名稱］ ［職位］一職，最後工作日將按照通知期規定，於[最後一天的日期]正式生效。
衷心感謝公司在［在職時間］期間給予的寶貴機會，讓我在工作中學到許多實用的知識和經驗，這些都將對我未來的職業發展大有裨益。同時，我非常珍惜與同事們共同合作的時光。
本人將在未來的［通知期內的週數］內，積極協助交接工作，並為接任同事提供支持。如需進一步協助，請隨時告知，以確保工作順利完成。
祝
工作順利
［寄件人全名］ 謹啟
［日期］
大家遞交了辭職信後，除了以上的交接事項，亦記得要向工作團隊farewell，一份特別的散水餅，更能為你留下一個良好的印象！
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派散水餅前，你可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰
短訊範例
Today is my last day at [Company Name]. Thank you for your support, patience and tolerance in the past [Working Period]. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!
電郵範例
Dear [Manager Name],
Time flies. I have worked with you all for [Working Period]. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.
During the past [Working Period], I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.
Let’s stay in touch! You may reach me by phone at [Phone Number] or email at [Email Address].
Best regards,
[Your Name]
辭職信中文Sample 2：個人職業規劃調整
[公司名稱+僱主／上司職銜］
［僱主／上司名稱］ 台啟：
因職業規劃的調整，本人決定辭去［公司名稱］ ［職位］一職。按照通知期規定，最後工作日將於[最後一天的日期］正式生效。
經過深思熟慮後，我決定卸下［公司名稱］［職位］的職務，轉向更加符合個人職業目標的新方向發展。非常感謝在［公司名稱］任職期間，所獲得的機會與經驗。這些寶貴的知識和技能，我將在未來的職業生涯中好好運用。
在接下來的數周內，我將竭盡全力完成工作交接，確保過渡順利。
祝
工作順利
［寄件人全名］ 謹啟
［日期］
辭職信中文Sample 3：家庭因素
［公司名稱+僱主／上司職銜］
［僱主／上司名稱］ 台啟：
本人基於家庭因素計劃辭去［公司名稱］ ［職位］一職，最後工作日將根據通知期的要求，於[最後一天的日期]正式生效。
在過去［服務的年份和月份］內，我非常享受在［公司名稱］工作的經歷，並由衷感謝公司一直以來的指導和支持。
在最後的工作日之前，我將全力配合完成交接工作，確保工作順利交接。
祝
工作順利
［寄件人全名］ 謹啟
［日期］
若你想參考更多的中文辭職信，不妨可以瀏覽關於辭職信中文教學的文章，如果你想避免冗長的文字，簡短辭職信也是一個不錯的選擇。
2025最新英文辭職信範本
辭職信英文Sample 1: 一般辭職信（適用於任何一般情況）
[Today’s Date]
[Manager’s Name]
[Manager’s Title]
[Company Name]
Dear [Manager’s Name],
Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [Position Name] for [Company Name]. My last day of employment will be [date].
I have deeply appreciated the opportunities provided to me during my time here, and I am grateful for the support and guidance from you and other colleagues. However, I have decided to pursue other career opportunities that align with my personal and professional goals.
I will ensure a smooth transition by completing all outstanding tasks and assisting in the handover process.
Wishing you and the company continued success.
Sincerely,
[Your Name]
辭職信英文Sample 2: 個人職業規劃調整
[Today’s Date]
[Manager’s Name]
[Manager’s Title]
[Company Name]
Dear [Manager’s Name],
Following careful reflection, I have decided to step down from my role at [company name] to move forward in a direction that aligns more closely with my professional aspirations.
I am grateful for the opportunities and experiences I have had during my time at [Company Name]. The valuable skills I acquired here are greatly appreciated and will certainly aid me in my future career.
In the coming weeks before [End Date], I am fully committed to assisting in ensuring a smooth transition.
Sincerely,
[Your Name]
辭職信英文Sample 3: 家庭因素
[Today’s Date]
[Manager’s Name]
[Manager’s Title]
[Company Name]
Dear [Manager’s Name],
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Job Title] at [Company Name]. My last day of work will be [Date].
[I have decided to stay home with my child for the first few years after her birth / Unfortunately, I have important issues to take care of at this time], and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, it would be best for the company that I vacate the position.
Thank you for the support and opportunities that I have been given at [organisation name] during the past [Working Period]. I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received.
I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.
Sincerely,
[Your Name]
撰寫辭職信前的準備
在動筆寫辭職信前，請確保完成以下準備工作：
1. 確認離職原因
無論是尋求更好的發展機會、家庭需求，還是健康問題，都需要清楚表達離職原因，但請保持簡潔。
2. 計算最後工作日期
根據《僱傭條例》，試用期後的通知期通常為 1 個月。在撰寫辭職信時，請標明您的最後工作日。
舉例：
- 提交辭職信日期：2025年2月11日
- 最後工作日：2025年3月10日（通知期為 1 個月）
3. 了解公司政策
確認辭職信的遞交流程，例如需要提交給直屬上司還是人力資源部門（HR）。
辭職信格式與內容要點
一封完美的辭職信通常包含以下幾個部分：
1. 上款
寫明收件人的姓名和職銜。例如：「［僱主／上司名稱］ 台啟：」
2. 開首直接表明辭職意圖
在第一段清楚說明辭職意圖及最後工作日期。例如：「本人因個人發展需要，決定辭去目前的職位，最後工作日為2025年3月10日。」
3. 簡述辭職原因
儘管不必詳細說明原因，但可以簡單提及，例如：「希望尋求更符合職業規劃的發展機會」。
4. 表達感謝
感謝公司提供的機會和支持。例如：
「感謝公司多年來的栽培與指導，讓我在這段時間裡成長良多。」
5. 提供交接承諾
表達您願意協助交接的意願，例如：
「本人將在最後工作日期間完成所有交接工作，並協助新同事順利上手。」
6. 結尾祝福
對僱主或公司表達祝福，例如：「工作順利。」
7. 下款
寫上你的姓名及日期，並附上「謹啟」。
遞辭職信的最佳時機
下班時間
大多數人選擇在下班時提出辭職，因為這時可以趁同事離開辦公室，與老闆進行深入對話，避免同事的八卦和公事繁忙等因素干擾。如果在上班時間討論離職事宜，萬一過程不愉快，可能會影響個人情緒，進而影響當天的工作，造成尷尬局面。當你決定在下班時辭職時，記得提前與老闆約好時間，以免對方已有其他安排或提前離開公司。
年度評估或薪酬調整後
如果你對年度評估或薪酬調整感到不滿，並且已經與上級或HR部門溝通，但問題仍未解決，那麼這是一個合適的辭職時機。這不僅能讓公司了解你對薪資的看法，也能給予他們時間回應或仔細考慮你的訴求。
年終獎金發放後
雖然在年終獎金發放後立即辭職可能會讓人感到尷尬，但許多員工選擇在這一時期辭職，因為此時辭職的人數較多，職位空缺也大幅增加，正是換工作的好時機。如果你是職場新人，另一個適合離職的時機是畢業季，企業通常會開放更多入門職位，此時轉職選擇也相對豐富。
常見辭職信問題
1. 辭職信一定要寫離職原因嗎？
不必詳細說明原因，可以簡單寫「私人原因」。
2. 可以用WhatsApp提交辭職信嗎？
建議以書面形式提交辭職信，並親自交給上司或HR。
3. 上司拒收辭職信怎麼辦？
可以將辭職信電郵至HR，並保留發送記錄作為證據。
4. 可以即遞信即走？
這情況只適用於未做滿一個月的僱員。若在通知期未滿而離職，僱員須向僱主補償離職日與通知期滿日之間的薪金作代通知金：假設僱員在2月10日遞辭職信（一個月通知），即僱員的通知期要到3月9日才完結。若僱員在3月1日提早離職，就要向僱主補償3月1日至3月9日的薪金予僱主，即所謂的「代通知金」。
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撰寫一封得體的辭職信是職場禮儀的重要一環，無論因何種原因離職，都應保持專業和尊重的態度。希望本文的教程與範本能幫助您順利完成辭職流程，祝你未來工作順利！
