在職場上，辭職是一個重要且不易的決定，涉及的不僅是個人的職業生涯規劃，還關係到與公司的關係。無論出於何種原因，合理的辭職時機和方式都能夠幫助我們以更好的姿態走向下一段職業旅程。
想寫一封得體的辭職信中文？本文將會教你格式、寫法技巧，附5個實用範本，助你輕鬆離職！
目錄
為什麼需要一封辭職信？
辭職是職場中的常見一步，而一封辭職信不僅是正式通知僱主的工具，更是展現你專業態度的機會。得體的辭職信能讓你與舊公司好聚好散，甚至為未來合作留下伏筆。尤其在香港，根據《僱傭條例》，提交書面辭職信還是保障辭職通知期的重要證據。
辭職信中文｜基本格式
一封標準的辭職信中文應該包含以下幾個部分，讓內容清晰又有禮：
- 上款：寫上收件人（如上司或HR）的職銜和姓名，例如「市場部經理李先生台啟」。
- 開頭：直接說明辭職意願和最後工作日，例如「本人決定辭去現職，最後工作日為2025年5月10日」。
- 正文：簡述辭職原因，表達感謝，並承諾協助交接。
- 結尾：祝福公司未來發展，加上你的姓名和日期，如「祝公司業務蒸蒸日上，XXX謹啟，2025年4月10日」。
辭職信中文｜寫辭職信前的準備事項
動筆前，做好這些準備能讓你的辭職信中文更順手：
- 確認通知期：查看合約，了解辭職通知期是7天還是1個月，算好最後工作日。例如，4月10日遞信，1個月後為5月9日。
- 思考辭職原因：無論辭職原因是什麼，信中保持正面語氣，避免抱怨。
- 了解公司流程：確認辭職信要交給誰（上司或HR），以及是否需要額外手續。
關於辭職通知期，若你還不清楚可以如何計算，歡迎查閱我們的辭職通知期計算教學文章。而辭職原因方面，則可查閱10大常見辭職理由文章。
辭職信中文｜5個實用的辭職信中文範本
以下提供5個針對不同情境的辭職信中文範本，專業且實用，只需稍作調整即可使用，助您順利完成辭職手續。
辭職信中文範本1：一般情況
[公司名稱＋職銜]
[僱主/上司姓名] 台啟：
您好，
本人因個人發展規劃，經審慎考慮後，決定辭去[職位]一職，最後工作日為[日期]。在[公司名稱]任職[在職時間]期間，我深感榮幸能獲得諸多寶貴機會，累積了豐富的專業知識與經驗，對我未來職業道路影響深遠。同時，與同事並肩合作的時光，亦讓我深刻體會團隊協作之價值。
為確保工作順利交接，我將全力配合相關安排，力求平穩過渡。謹此感謝公司長期以來的支持與信任，並祝貴公司業務昌隆、前程似錦。
祝
工作順利
[姓名] 謹啟
[日期]
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辭職信中文範本2：追求新發展
[公司名稱＋職銜]
[僱主/上司姓名] 台啟：
您好，
因個人職業規劃調整，本人決定辭去[職位]一職，最後工作日為[日期]，以追求更契合自身目標的新發展方向。在[公司名稱]服務的[工作年份]中，我受益於公司提供的學習機會與專業歷練，這些經驗將成為我未來發展的堅實基石。
在剩餘時間內，我將認真完成工作交接，確保團隊運作不受影響。感謝公司及您長期以來的栽培與信任，祝貴公司業績蒸蒸日上、再創輝煌。
祝
工作順利
[姓名] 謹啟
[日期]
求職過程中，想邀請前上司或其他人寫Reference Letter（推薦信），應該要從何入手？或許你會有興趣參考關於推薦信的指導及範本。
辭職信中文範本3：健康理由
[公司名稱＋職銜]
[僱主/上司姓名] 台啟：
您好，
因個人健康狀況需要調整，本人決定辭去[職位]一職，最後工作日為[日期]。在職期間，我衷心感謝公司及同事們的支持與協助，使我得以充分發揮所長，度過一段充實的時光。
為避免影響團隊運作，我將盡力完成工作交接，並提供必要協助。祝貴公司未來發展順遂，成就更上一層樓。
祝
工作順利
[姓名] 謹啟
[日期]
辭職信中文範本4：提前通知
[公司名稱＋職銜]
[僱主/上司姓名] 台啟：
您好，
本人謹此提前通知，決定於[日期]辭去[職位]一職，以利公司安排後續交接事宜。在[公司名稱]任職期間，我深感榮幸能參與其中，感謝公司賦予的成長機會與挑戰，使我收穫良多。
在過渡期間，我將全力配合交接工作，並協助培訓接任者，確保業務平穩進行。再次感謝公司及團隊的支持，祝貴公司前途無量、業務興隆。
祝
工作順利
[姓名] 謹啟
[日期]
辭職信中文範本5：工作不適合
[公司名稱＋職銜]
[僱主/上司姓名] 台啟：
您好，
因現職與個人長遠目標有所偏差，本人決定辭去[職位]一職，最後工作日為[日期]。在[公司名稱]工作的這段時間，我感謝公司提供的平台，讓我得以探索自我並累積經驗。
在離職前，我將妥善完成職務交接，確保所有事項順利移交。祝貴公司未來發展順利，業績持續增長。
祝
工作順利
[姓名] 謹啟
[日期]
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辭職信中文｜寫辭職信的注意事項
寫辭職信中文時，這些細節別忽略：
- 保持正面：即使【辭職原因】是不滿，也別在信中抱怨，可留到面談再說。
- 正式語氣：避免口語化，確保【辭職信】專業有禮。
- 交接承諾：表明願意配合【辭職通知期】內的工作移交，展現責任感。
- 時間選擇：最好在下班前或非繁忙時段遞交，氣氛較輕鬆。
辭職信中文｜3個遞辭職信的好時機
下班時間
許多人選擇在下班時辭職，因為這樣可以避免同事的干擾，專心與老闆對話。如果在上班時間討論離職，可能會影響情緒和當天工作。
年度評估或薪酬調整後
對年度評估或薪酬調整不滿，且已與上級溝通但未解決時，這是一個合適的辭職時機，能讓公司了解你的想法。
年終獎金後/畢業季
雖然在年終獎金後辭職可能尷尬，但許多人會選擇這時候辭職，因為職位空缺增多。對於職場新人，畢業季也是一個良好的離職時機，因為有更多入門級職位開放。
辭職不只是結束，更是新開始，一封得體的辭職信能幫你順利過渡。
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