在香港職場，撰寫一封符合勞工處規範的辭職信是確保合法、專業離職的關鍵。無論是試用期員工還是正式員工，正確的辭職信格式能避免法律糾紛並維護職場形象。
本文提供2025年勞工處辭職信範本的終極指南，包含中英文範例、符合《僱傭條例》的格式、撰寫步驟、特殊情境與實用建議，助你輕鬆完成得體辭職信！
目錄
什麼是勞工處辭職信範本？
勞工處辭職信範本是指符合香港勞工處《僱傭條例》（第57章）規範的離職信模板，用於正式通知僱主你的離職決定。這種辭職信需清晰說明通知期、最後工作日，並以書面形式（電郵或列印）提交，確保合法合規。
在香港，勞工處規範要求連續性合約員工（每周工作18小時以上，連續4周或以上）遵守法定或合約通知期。標準的辭職信格式能避免爭議（如代通知金）並展現專業態度，適用於試用期、正式員工或管理層。
小貼士：想了解試用期離職細節？查看未過試用期辭職通知！
勞工處規範下的辭職信格式
根據香港《僱傭條例》，辭職信需包含以下格式要素，超越一般模板的簡單說明：
- 標頭：你的姓名、聯繫方式、日期與收件人（HR或主管）資訊。
- 稱呼：中文用「親愛的 [姓名] 先生/女士」，英文用「Dear [Name]」，不知姓名時用「親愛的招聘經理」或「Dear Hiring Manager」。
- 開場白：明確說明離職意願與最後工作日，符合通知期要求。
- 主體：感謝公司支持，簡述交接意願，保持簡潔（150-200字）。
- 結尾：表達合作意願並致謝，附上簽名。
格式要求：電郵主旨清晰（如「辭職信 - [你的姓名]」），建議附PDF版本，字體為Times New Roman或Arial，12號字。
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中英文辭職信範例
中文範例1：試用期離職 - 行政助理
親愛的 [主管姓名] 先生/女士，
本人謹此通知，決定辭去 [公司名稱] 行政助理一職，最後工作日為 [最後工作日，例如2025年5月25日]，按試用期合約提供7天通知期。
感謝貴公司及團隊在試用期內的支持與指導。我將全力配合交接工作，確保順利完成。請透過 [電郵] 或 [電話] 聯繫我以作安排。
此致
[你的姓名]
中文範例2：正式員工離職 - 客戶服務專員
親愛的 [主管姓名] 先生/女士，
本人決定辭去 [公司名稱] 客戶服務專員一職，最後工作日為 [最後工作日，例如2025年6月18日]，按合約提供一個月通知期。
感謝貴公司提供的寶貴經驗與同事的支持。我將積極協助交接，確保工作無縫過渡。請透過 [電郵] 或 [電話] 聯繫我。
此致
[你的姓名]
英文範例1：試用期首月離職 - 文員
Dear [Manager’s Name],
I am writing to resign from my position as Clerk at [Company Name], effective today, [Date, e.g., May 18, 2025], as I am within the first month of my probation with no notice required.
Thank you for the opportunity to work with your team. Please contact me at [Email] to discuss any handover needs.
Sincerely,
[Your Name]
英文範例2：正式員工離職 - 行銷助理
Dear [Manager’s Name],
I am resigning from my role as Marketing Assistant at [Company Name], with my last working day being [Last Working Day, e.g., June 18, 2025], providing one month’s notice as per my contract.
I am grateful for the support and opportunities during my tenure. I will ensure a smooth transition of my duties. Please reach me at [Email] for any arrangements.
Best regards,
[Your Name]
想了解最後工作日計算？參考last day 計算。
特殊情境下的辭職信範本
以下是香港職場常見特殊情境的辭職信範本，超越一般文章的基礎指引：
1. 試用期首月離職
根據《僱傭條例》，試用期首月無需通知期，辭職信可直接說明即日離職，無代通知金要求。範例：開場白注明「即日生效」，簡短致謝。
2. 即時離職（支付代通知金）
若無法履行通知期，需支付代通知金，辭職信需明確提及並提供聯繫方式處理付款。參考提早離職代通知金。
3. 高級職位離職
管理層辭職信需更正式，強調交接計劃與對公司的貢獻，通知期可能為2-3個月，視合約而定。
4. 中英文雙語提交
國際企業可能要求中英文辭職信，格式一致，中文注重禮貌，英文強調簡潔。參考得體辭職信。
撰寫勞工處辭職信的步驟
以下步驟助你撰寫符合勞工處規範的辭職信：
步驟1：確認通知期
檢查合約或《僱傭條例》（試用期首月無需通知，首月後7天，正式員工1個月），計算最後工作日。詳見last day 計算。
步驟2：套用標準格式
包括標頭、稱呼、離職聲明、感謝與交接意願，字數控制在150-200字，電郵主旨清晰。
步驟3：校對與提交
檢查語法、日期與通知期，透過電郵提交，附PDF版本。
勞工處辭職信範本的常見問題解答
1. 勞工處要求辭職信必須書面提交嗎？
是的，《僱傭條例》要求書面通知（電郵或列印），口頭或短訊辭職可能引發爭議。
2. 試用期辭職信需要多長通知期？
試用期首月無需通知，首月後通常為7天，詳見辭職7日通知。
3. 辭職信需要說明離職原因嗎？
不需要，勞工處規範只要求明確離職日期與通知期，除非公司特別要求。
4. 如何處理年假補償？
離職時可兌換未用年假補償金，詳見離職年假補錢。
辭職信撰寫後的職場建議
完成辭職信後，這些建議助你順利離職並開啟新篇章：
- 妥善交接：整理工作內容與文件，確保同事無縫接手，展現專業態度。
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勞工處辭職信範本是專業離職的基石，遵循規範即可輕鬆應對。想了解更多職場資訊？查看辭職信格式香港或試用期辭職出糧。祝你職場新旅程順利！
