【糧單樣本】如何取得香港公司糧單？收入證明點寫？

在香港職場，糧單樣本是每個打工仔的「財力證明」，無論申請租屋、貸款、按揭，還是轉工，僱主或銀行總會要求你提交糧單。但糧單點樣攞？冇糧單又點算？本文提供2025年糧單樣本終極指南，涵蓋定義、用途、取得方法、3個標準糧單樣本與常見問題，助你輕鬆應對入息證明需求！

什麼是糧單樣本？

糧單樣本（Payslip Sample）是用來記錄員工每月薪酬的文件，列明基本薪金、加班費、津貼、扣款（如稅項、MPF供款）等項目。根據《僱傭條例》（第57章），僱主需為員工提供薪酬紀錄，糧單是最常見的入息證明，適用於租屋、申請信用卡或貸款等場景。想了解離職後的薪酬結算？參考離職年假補錢。

小貼士：糧單需包含公司名稱、員工姓名、薪酬月份、收入與扣款詳情，確保格式清晰。

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糧單的用途與重要性

糧單樣本在香港職場與金融場景中用途廣泛，超越單純薪酬紀錄：

租屋：房東或物業代理要求糧單以證明租戶的還款能力。
貸款與按揭：銀行或財務公司需糧單樣本評估申請人的收入穩定性。
信用卡申請：糧單證明每月收入，影響信用額度。
政府資助：如公屋入息審查，需提交糧單或入息聲明。
轉工驗證：新僱主可能要求糧單確認過往收入。

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如何取得糧單樣本？

根據香港職場實務，取得糧單樣本的方式因職業類型而異，以下是詳細步驟：

1. 受薪人士

向僱主或 HR 申請：大多數公司每月發放電子或紙質糧單，可透過電郵或員工系統下載。聯繫 HR 索取最近 3-6 個月糧單即可。
檢查銀行月結單：若無糧單，可向銀行申請出糧戶口的月結單，顯示薪金入帳紀錄。注意，若存摺顯示「Net Back Items」，需付費（HK$50-200）申請詳細交易紀錄，約需 1 週。
索取 MPF 供款紀錄：根據《強制性公積金計劃條例》（第485章），僱主需於供款後 7 個工作天提供供款紀錄，可作為入息證明。

2. 自僱人士

稅務易（eTAX）：登入稅務局「稅務易」帳戶，下載過去 3 年的評稅通知書，作為入息證明。
營業損益表：自製收入聲明，列明每月收入與支出，需附商業登記證或銀行月結單佐證。
銀行月結單：將收入存入固定戶口，備註收入來源（如「自由職業收入」），每月保存月結單。

3. 現金糧員工

僱主聲明：要求僱主填寫入息聲明書（如政府指定表格 FASP/4），列明薪酬詳情。
銀行存款紀錄：將現金薪酬存入銀行，備註「薪金」，並保存月結單。
MPF 供款紀錄：向僱主索取供款紀錄，證明收入來源。

想了解試用期薪酬規範？參考試用期最後一日辭職。

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3個標準糧單樣本

範例1：標準糧單樣本（受薪人士）

公司名稱：香港科技有限公司
員工姓名：陳大文
薪酬月份：2025年6月
基本薪金：HK$20,000
加班費：HK$2,000
津貼（交通）：HK$1,500
總收入：HK$23,500
扣款：
- 強積金（MPF）：HK$1,000
- 稅項：HK$1,200
淨收入：HK$21,300
出糧日期：2025年6月30日

範例2：自僱人士入息聲明（營業損益表）

聲明人：李小明（自由攝影師）
聲明期間：2025年1月-6月
收入來源：
- 攝影項目：HK$50,000
- 廣告設計：HK$20,000
總收入：HK$70,000
支出：
- 器材租賃：HK$10,000
- 交通費：HK$5,000
淨收入：HK$55,000
佐證文件：銀行月結單、商業登記證
聲明日期：2025年6月21日

範例3：MPF 供款紀錄（入息證明）

公司名稱：香港零售有限公司
員工姓名：張美玲
供款月份：2025年6月
有關入息：HK$18,000
僱主供款額：HK$900 (5%)
僱員供款額：HK$900 (5%)
供款日期：2025年6月10日
備註：根據《強制性公積金計劃條例》，此紀錄可作入息證明

想了解辭職信格式？參考離職通知書。

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