在香港職場，辭職信的格式直接影響你的專業形象。無論是試用期離職還是正式員工轉職，一封得體的辭職信能確保離職流程順利，並為未來職場人脈鋪路。
本文提供2025年辭職信格式香港的終極指南，包含中英文範例、標準格式、撰寫步驟、特殊情境與實用建議，助你快速打造符合香港職場標準的辭職信，超越一般模板！
目錄
什麼是辭職信格式香港？
辭職信格式香港是指符合香港職場規範與《僱傭條例》的離職信結構，用於正式通知僱主你的離職決定。它通常以書面形式（電郵或列印）提交，需清晰說明離職日期、通知期與感謝之意，適用於試用期員工、正式員工或管理層。
在香港，辭職信需平衡專業與禮貌，尤其在國際企業中，英文辭職信與中文辭職信同樣常見。正確格式能避免爭議（如通知期錯誤）並維護良好職場關係。
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香港辭職信的標準格式
香港辭職信的標準格式包含以下要素，超越一般模板的簡單說明：
- 標頭：你的姓名、聯繫方式、日期與收件人（HR或主管）資訊。
- 稱呼：使用「親愛的 [姓名]」或「Dear [Name]」，若不知姓名，用「親愛的招聘經理」或「Dear Hiring Manager」。
- 開場白：明確說明離職意願與最後工作日（Last Working Day）。
- 主體：感謝公司與同事支持，簡述通知期或交接意願。
- 結尾：表達合作意願（如協助交接）並致謝，附上簽名。
格式要求：字數控制在150-250字，電郵主旨清晰（如「辭職信 - [你的姓名]」），附件可為PDF。
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中英文辭職信範例
中文範例1：試用期離職 - 文員
親愛的 [主管姓名] 先生/女士，
本人謹此通知，決定辭去 [公司名稱] 文員一職，最後工作日為 [最後工作日，例如2025年5月24日]，按合約提供7天通知期。
感謝貴公司及同事在試用期內的支持與指導。我將全力配合工作交接，確保順利完成。請透過 [電郵] 或 [電話] 聯繫我以作安排。
此致
[你的姓名]
中文範例2：正式員工離職 - 行銷專員
親愛的 [主管姓名] 先生/女士，
本人決定辭去 [公司名稱] 行銷專員一職，最後工作日為 [最後工作日，例如2025年6月17日]，按合約提供一個月通知期。
感謝貴公司提供寶貴的學習機會與團隊支持。我將積極協助交接工作，確保無縫過渡。請透過 [電郵] 或 [電話] 聯繫我。
此致
[你的姓名]
英文範例1：試用期離職 - Customer Service Representative
Dear [Manager’s Name],
I am writing to resign from my position as Customer Service Representative at [Company Name], with my last working day being [Last Working Day, e.g., May 24, 2025], providing one week’s notice as per my contract.
Thank you for the support and opportunities during my probation. I will ensure a smooth handover of my duties. Please contact me at [Email] for any arrangements.
Sincerely,
[Your Name]
英文範例2：即時離職（代通知金） - Operations Assistant
Dear [Manager’s Name],
I regret to inform you of my immediate resignation from my role as Operations Assistant at [Company Name], effective today, [Date, e.g., May 17, 2025]. I will pay the notice period compensation as per my contract.
I am grateful for the experience gained here. Please reach me at [Email] to discuss handover or payment details.
Thank you for your understanding.
[Your Name]
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特殊情境下的辭職信格式
以下是香港職場常見特殊情境的辭職信格式，超越一般文章的簡單說明：
1. 試用期首月離職
根據《僱傭條例》，試用期首月無需通知期，辭職信可直接說明即日離職，無需代通知金。範例：開場白注明「有效日期為今日」，並感謝公司。
2. 即時離職（支付代通知金）
若無法履行通知期，需支付代通知金，辭職信需明確提及並提供聯繫方式處理付款。參考提早離職代通知金。
3. 高級職位離職
管理層辭職信需更正式，強調交接計劃與對公司的貢獻，通知期可能長達2-3個月，視合約而定。
4. 中英文雙語提交
國際企業可能要求中英文辭職信，格式一致但語氣需分別符合中文的禮貌與英文的簡潔。參考得體辭職信。
撰寫辭職信的實用步驟
以下步驟助你撰寫符合香港職場標準的辭職信：
步驟1：確認通知期與最後工作日
參考合約或《僱傭條例》（試用期7天，正式員工1個月），計算最後工作日。詳見last day 計算。
步驟2：遵循標準格式
包括標頭、稱呼、離職聲明、感謝與交接意願，保持150-250字。
步驟3：校對與提交
檢查語法與日期，透過電郵提交，附件為PDF。
辭職信格式香港的常見問題解答
1. 辭職信一定要書面提交嗎？
是的，香港職場要求書面通知（電郵或列印），避免口頭或短訊辭職，以免爭議。
2. 試用期辭職信格式有何不同？
試用期首月可即日離職，首月後需7天通知，格式更簡潔但仍需專業。參考辭職7日通知。
3. 辭職信需要說明離職原因嗎？
不需要，除非公司要求，香港職場通常只要求離職日期與通知期。
4. 如何處理年假補償？
離職時可兌換未用年假補償金，詳見離職年假補錢。
辭職信撰寫後的職場建議
完成辭職信後，這些建議助你順利離職並為未來鋪路：
- 妥善交接：整理工作內容與文件，確保同事無縫接手，展現專業。
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辭職信格式香港是專業離職的關鍵，掌握標準格式與技巧即可輕鬆應對。想了解更多職場資訊？查看試用期辭職出糧或得體辭職信。祝你職場新旅程順利！
