想用簡單的英文撰寫一封專業的辭職信，卻不知從何下手？在香港職場，一封簡潔的英文辭職信能展現你的專業態度，同時確保離職流程順利。
本文提供2025年辭職信英文簡單的終極指南，包含3個簡潔範例、撰寫步驟、常見錯誤與實用建議，助你快速完成得體的離職信，超越一般模板！
目錄
什麼是辭職信英文簡單？
辭職信英文簡單是指一封簡短、直接的英文離職信，用於正式通知僱主你的離職決定。這種辭職信通常不超過200字，適用於香港職場中需要快速、專業溝通的場景，例如試用期離職或簡單職位變動。
在香港，英文辭職信常見於國際企業或需要雙語溝通的環境，重點在於清晰表達離職意願、通知期與感謝之意，無需過多修飾。
小貼士：想了解試用期離職流程？查看未過試用期辭職通知！
辭職信英文簡單的結構與要素
一封簡單的英文辭職信應包含以下結構，超越一般模板的基礎說明：
- 標頭：收件人（HR或主管）、日期與你的聯繫資訊。
- 開場白：明確說明離職意願與最後工作日。
- 主體：簡短感謝公司與同事支持，可提及通知期。
- 結尾：表達合作意願（如交接）並致謝。
核心要素：簡潔（100-150字）、專業語氣、清晰的離職日期。
辭職信英文簡單範例
辭職信英文簡單範例1：試用期離職 - 行政助理
Dear [Manager’s Name],
I am writing to resign from my position as Administrative Assistant at [Company Name], effective [Last Working Day, e.g., May 18, 2025], with one week’s notice as per my contract.
I am grateful for the opportunity to work with the team and gain valuable experience. I will ensure a smooth handover of my duties. Please contact me at [Email] if needed.
Thank you for your support.
Sincerely,
[Your Name]
辭職信英文簡單範例2：正式員工離職 - 市場推廣助理
Dear [Manager’s Name],
I am resigning from my role as Marketing Assistant at [Company Name], with my last working day being [Last Working Day, e.g., June 10, 2025], providing one month’s notice.
Thank you for the guidance and opportunities during my time here. I am happy to assist with the transition process. Please reach me at [Email] for any arrangements.
Best regards,
[Your Name]
辭職信英文簡單範例3：即時離職（支付代通知金） - 客戶服務代表
Dear [Manager’s Name],
I regret to inform you of my immediate resignation from my position as Customer Service Representative at [Company Name], effective today, [Date, e.g., May 11, 2025]. I will pay the notice period compensation as per my contract.
I appreciate the support provided during my tenure. Please contact me at [Email] to discuss handover or payment details.
Thank you for your understanding.
[Your Name]
想了解代通知金詳情？參考提早離職代通知金。
想為離職增添溫暖回憶？不妨試試Cookpio幸福布丁燒，細膩低糖口感讓同事回味，搭配趣味留言（如如「後會有期 江湖再見」、「走先喇 係咁先喇」），為職場告別增添甜蜜氣氛。獨立包裝方便分享，滿額享免運，詳情請訪Cookpio官網。
撰寫辭職信英文簡單的步驟
以下步驟助你快速撰寫簡單的英文辭職信：
步驟1：確認通知期與最後工作日
檢查合約或《僱傭條例》，確定通知期（試用期7天，正式員工1個月），計算最後工作日。參考last day 計算。
步驟2：使用簡單專業的語言
直接說明離職意願與日期，感謝公司並提出交接意願，避免冗長描述。
步驟3：校對與提交
檢查語法與日期正確性，透過電郵提交給HR或主管。
常見錯誤與如何避免
以下是撰寫簡單英文辭職信的常見錯誤，超越一般建議：
- 過於冗長：保持100-150字，避免不必要的細節。
- 語氣不當：避免抱怨或過於隨意，保持專業與禮貌。
- 忽略通知期：明確說明最後工作日或代通知金安排。
- 格式錯誤：確保標頭、稱呼與簽名完整，電郵主旨清晰（如「Resignation Letter - [Your Name]」）。
想了解年假補償？參考離職年假補錢。
辭職信英文簡單的常見問題解答
1. 簡單英文辭職信需要寫原因嗎？
不需要，除非公司要求，簡單辭職信只需說明離職意願與最後工作日即可。
2. 試用期辭職信需要多長通知期？
試用期首月無需通知，首月後通常為7天，詳見辭職7日通知。
3. 可以用電郵提交辭職信嗎？
可以，電郵是香港職場的常見提交方式，確保主旨清晰並附上PDF版本。
4. 辭職信需要中文版嗎？
視公司要求，若需中文版，參考得體辭職信。
辭職信撰寫後的職場建議
完成簡單英文辭職信後，這些建議助你順利離職並開啟新篇章：
- 妥善交接：整理工作內容，確保同事順利接手，展現專業態度。
- 保持聯繫：與同事友好告別，維護職場人脈，為未來求職鋪路。參考求職信範例。
- 溫暖告別：想為同事留下美好回憶？不妨送上Cookpio幸福布丁燒，低糖口感溫暖人心，搭配趣味留言（如「後會有期」），為離職增添甜蜜氣氛。滿額免運，詳情請訪Cookpio官網。
辭職信英文簡單是專業離職的敲門磚，掌握技巧就能輕鬆應對。想了解更多職場資訊？查看試用期辭職出糧或離職年假補錢。祝你職場新旅程順利！
