辭職是職場生涯的重要一步,不論是為了新機會還是個人規劃,了解辭職通知期的規則能讓你從容應對。一個月通知期如何計算?提早離職需要支付多少代通知金?這篇全指南將助你順利完成離職流程,保障自身權益。
目錄
- 什麼是辭職通知期?
- 辭職通知期|到底怎麼計算?
- 辭職通知期|兼職員工的規定
- 辭職通知期|提早離職怎麼辦?代通知金詳解
- 辭職通知期|如何確定最後工作日(Last Day)?
- 辭職通知期的實用建議
- 常見問題解答
什麼是辭職通知期?
辭職通知期是員工在正式離職前,根據香港《僱傭條例》或合約規定,提前通知僱主的時間。這段期間讓公司有機會安排交接或招聘新人,同時也給員工時間妥善結束任務。只要是連續性合約(連續受僱4週以上,每週工作不少於18小時),辭職時都需遵守通知期。
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辭職通知期|到底怎麼計算?
很多人以為通知期固定為1個月,但實際長短取決於合約。以下是常見情況的計算方法:
試用期內辭職
- 首個月內:無需通知,可即日離職。
- 首個月後:合約無規定時,提前7天通知;有規定則按合約,但不少於7天。
- 例:4月10日遞信,7天後為4月16日。
試用期後(正式員工)
- 合約未列明:最低為1個月。
- 合約有規定:可能為1至3個月,甚至更長。
- 一個月怎麼算:從遞信日起至下月同一日的前一天。例如,3月5日遞信,通知期至4月4日。
特殊情況
- 下個月無同一日(如1月30日後的2月),以該月最後一天(2月28日或29日)為準。
- 通知日為月底(如2月28日),則至下月底(如3月31日)。
辭職通知期|兼職員工的規定
兼職員工是否受限於通知期?《僱傭條例》並沒有區分「臨時工」、「兼職」、「替工」、「長工」及全職僱員。只要符合連續性合約(每週工作18小時以上,連續4週),就與全職員工相同。若合約未列明,試用期後為1個月,試用期首月後為7天;非連續性合約則按雙方約定。
辭職通知期|提早離職怎麼辦?代通知金詳解
若因新工作急需入職或個人原因無法完成通知期,可選擇:
支付代通知金
計算方法:
- 以日計:前12個月平均日薪 × 提前離開天數
- 以月計:前12個月平均月薪 × 提前離開月數
- 例:1個月通知期,3月5日遞信,只能做到3月20日,需支付15天代通知金。
- 注意:平均工資不含休息日、年假等無薪日。
與公司協商
若僱主同意縮短通知期,可免付代通知金。建議在【辭職信】中註明希望離職日期並與上司商討,避免因不同的【離職原因】引發不必要的誤會。
年假能抵銷嗎?
《僱傭條例》規定年假不可抵銷通知期。但若事先安排並獲批,可在通知期內放假,未用年假則兌換薪金。
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辭職通知期|如何確定最後工作日(Last Day)?
最後工作日不一定等於通知期結束日。例如,3月5日遞信,1個月通知期至4月4日,若4月1日起放3天年假,最後工作日為3月31日,但薪資仍算至4月4日。若Last Day逢星期日或公眾假期,月薪制員工仍享當天薪資,建議善用日曆計算。
辭職通知期的實用建議
- 確認合約:查閱通知期條款或問HR。
- 書面通知:【簡短辭職信】也能發揮作用,註明最後工作日,先告知直屬上司。
- 保持專業:感謝公司並積極交接,避免因【離職原因】而抱怨。
- 精準計算:考慮公眾假期與休息日,確保計劃順利。
常見問題解答
Q:公司能延長通知期嗎?
A:除非員工同意,否則不能,應以合約為準。
Q:不守通知期有何後果?
A:未經協商擅離職,僱主可索賠代通知金,並可能影響職場聲譽。
Q:何時遞信最佳?
A:下班前約談上司,或選年終獎後、畢業季等熱門時機。一份【簡短辭職信】能助你快速表明意願。
辭職通知期看似簡單,實則涉及法例與合約細節。無論你是試用期新人還是資深員工,掌握計算方法與提早離職策略,都能讓你順利轉換跑道。
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