【求職信範例 中文】2025年最新Cover Letter撰寫攻略 附範文

【求職信範例 中文】2025年最新Cover Letter撰寫攻略 附範文

喺香港競爭激烈嘅職場,一封精心撰寫嘅求職信(Cover Letter)係你同HR建立第一印象嘅關鍵!無論你係Fresh Grad、轉職人士定係應徵管理層,一封量身定制嘅求職信可以突顯你嘅技能、動機同職位契合度,幫你喺眾多求職者中脫穎而出。

 

本文整理咗2025年最新中文求職信範例同撰寫技巧,仲附上實用建議同散水餅推介,助你順利搵筍工!

 

 

一、求職信係咩?點解咁重要?

求職信(Cover Letter)係你同HR或僱主嘅第一份正式溝通文件,通常同履歷(CV)一齊提交,用來簡介你嘅背景、技能同應徵動機。喺香港職場,求職信好似你嘅「第一印象名片」,幫HR快速了解你嘅價值同同職位嘅匹配度。

 

求職信嘅3大優勢

  • 打造良好第一印象:一封專業嘅求職信可以展示你嘅用心同職場素養。
  • 突顯個人特色同動機:補充履歷無法詳細說明嘅求職動機同個人優勢。
  • 增加履歷被閱讀機會:吸引HR注意,增加面試機會。

喺香港職場,求職信尤其重要,因為競爭激烈,一封出色的求職信可以幫你從眾多申請者中脫穎而出。

 

 

二、中文求職信格式6大重點

一封出色嘅中文求職信需要跟隨特定格式,確保專業同有條理。以下係6大格式重點:

1. 正確上款

用具體姓名(如「陳先生/小姐 鈞鑒」)代替通泛嘅「敬啟者」,展示你嘅用心。可上公司網站或LinkedIn搵HR或部門主管姓名,增加親切感。傳統格式如「人事部經理 鈞鑒」亦可。

2. 明確應徵職位

開頭清楚說明應徵職位同職位編號(如有),並註明從邊度得知職位資訊(例如公司網站)。例:「本人從貴公司網站得悉招聘行銷專員一職(Ref: AB123-45678)。」

3. 個人背景與技能

簡述學歷、工作經驗同技能,重點突出同職位相關嘅能力。用具體例子或數據證明你嘅價值,例如「提升網站流量30%」。

4. 推薦人(如適用)

若有前上司或僱主可做推薦人,提及其姓名同聯絡方式(需事先徵得同意)。例:「前公司主管[姓名]可為我提供推薦,聯絡方式為[電話/電郵]。」

5. 聯絡方式

提供完整聯絡資訊(電話、電郵),方便HR聯繫你安排面試。例:「本人電話為+852 1234 5678,電郵為[你的電郵]。」

6. 專業下款

以「敬祝 鈞安」或「祝 貴公司業務蒸蒸日上」作結,展現禮貌。署名前加「求職者」或「申請人」,後加「敬上」或「謹啟」,並註明日期。

小貼士:想了解更多職場公函格式?參考辭職信格式


 

三、撰寫中文求職信4大注意事項

以下係撰寫求職信時需注意嘅4大要點:

1. 避免錯字同語法錯誤

錯字、日期錯誤或稱謂錯誤會畀HR留下馬虎印象。提交前請至少檢查兩次,或請朋友幫忙覆核。確保「貴公司」前有空格,稱謂同祝頌語(如「鈞鑒」對「鈞安」)正確配對。

2. 言簡意賅

求職信宜控制喺300-500字,簡潔表達背景同動機,避免長篇自傳。用淺顯語言,確保HR快速了解你嘅資歷同職位契合度。

3. 量身定制

每封求職信應針對職位描述(JD)同公司文化量身打造,避免一信走天涯。仔細分析招聘廣告,突出相關技能同成就,例如「喺SEO優化中提升網站排名20%」。

4. 統一文字格式

使用一致嘅字型(如新細明體)、字號同標點符號,確保信件整潔專業。每段開頭空兩格,附件清單清晰列明(如「附件:一. 履歷表 二. 證書副本」)。

小貼士:想了解試用期薪酬計算?查看試用期人工計算指南


 

四、中文求職信範例(初入職場、轉職、管理職位、自薦信)

以下係針對唔同情境嘅4個中文求職信範例,確保實用同專業:

1. 初入職場 - 客戶服務代表

[人事部經理/具體姓名] 鈞鑒: 應徵客戶服務代表(Ref: CS2025-123) 本人從貴公司網站得悉 貴公司招聘客戶服務代表一職,作為[大學名稱]商業管理學士畢業生,我對服務行業充滿熱情,渴望加入 貴公司為客戶提供優質體驗。 喺大學實習期間,我於[公司名]協助處理客戶查詢,成功提升客戶滿意度20%,並熟練使用CRM系統。我嘅耐心、溝通能力同對細節嘅關注,將有助於 貴公司維持卓越服務標準。 感謝 貴公司考慮我嘅申請,隨函附上履歷一份。期待喺面試中分享更多我嘅熱誠,請隨時透過電郵[你的電郵]或電話+852 1234 5678聯繫我。 敬祝 鈞安 求職者 [你的姓名] 謹啟 2025年2月1日 附件: 一. 履歷表 二. 學位證書副本

2. 轉職 - 數碼行銷專員

[人事部經理/具體姓名] 鈞鑒: 應徵數碼行銷專員(Ref: DM2025-456) 本人從貴公司網站得悉 貴公司招聘數碼行銷專員一職。擁有三年銷售經驗後,我轉向數碼行銷領域,結合市場洞察同技術能力,相信能為 貴公司帶來價值。 喺[前公司名],我自學Google Ads同SEO,協助提升網站流量35%,並策劃社交媒體活動,增加品牌曝光率25%。我嘅分析能力同創意,將同 貴公司創新文化高度契合。 感謝 貴公司審閱我嘅申請,隨函附上履歷一份。期待喺面試中展示我嘅轉職決心,請透過電郵[你的電郵]或電話+852 1234 5678聯繫我。 敬祝 鈞安 求職者 [你的姓名] 謹啟 2025年2月1日 附件: 一. 履歷表 二. Google Analytics證書副本

3. 管理職位 - 人力資源經理

[人事部經理/具體姓名] 鈞鑒: 應徵人力資源經理(Ref: HR2025-789) 本人從貴公司網站得悉 貴公司招聘人力資源經理一職。憑藉八年中人力資源管理經驗,我有信心帶領 貴公司嘅人才發展同企業文化建設。 喺[前公司名],我領導30人團隊,推行培訓計劃使員工保留率提升25%,並優化招聘流程,縮短空缺填補時間30%。我嘅領導力同策略思維,將助力 貴公司實現長期目標。 感謝 貴公司考慮我嘅申請,隨函附上履歷一份。期待喺面試中分享我嘅管理理念,請透過電郵[你的電郵]或電話+852 1234 5678聯繫我。 敬祝 鈞安 求職者 [你的姓名] 謹啟 2025年2月1日 附件: 一. 履歷表 二. 人力資源管理證書副本

4. 自薦信 - 行政助理

[人事部經理/具體姓名] 鈞鑒: 自薦信:應徵行政助理 本人[你的姓名],得知 貴公司喺行政管理方面有卓越口碑,特此遞上自薦信,表達對行政助理職位嘅濃厚興趣。 過去五年,我喺[前公司名]擔任行政助理,負責跨部門協調、會議安排同文件管理,曾策劃50人以上嘅大型會議,成功為公司爭取10萬以上訂單。我擅長文書處理同中英文溝通,相信能為 貴公司提升行政效率。 感謝 貴公司抽空審閱我嘅自薦信,隨函附上履歷一份。若能賜予面試機會,我將不勝感激,請透過電郵[你的電郵]或電話+852 1234 5678聯繫我。 敬祝 鈞安 求職者 [你的姓名] 謹啟 2025年2月1日 附件: 一. 履歷表 二. 相關證書副本

散水餅推介:完成求職信後,準備搵新工或離職?不妨送份Cookpio幸福布丁燒畀同事或朋友,感謝同行!提供原味、朱古力同抹茶三款低糖口味,搭配「有緣再會」等14款港味烙印,獨立包裝方便分享。提前2-7天訂購,滿額免運!


五、常見問題解答

1. 求職信同履歷需要重複內容嗎?

唔需要!求職信應補充履歷,聚焦動機同職位契合度,避免重複列出工作經歷。

2. 唔知HR姓名點算?

用「人事部經理 鈞鑒」或「親愛的招聘經理」,避免過時嘅「敬啟者」。

3. 求職信可以提到薪酬期望嗎?

除非招聘廣告要求,否則唔建議主動提及。想了解薪酬結構?查看糧單樣本

4. 點樣令求職信更專業?

使用具體數據(如「提升業績20%」)、量身定制內容,並確保無錯字同格式統一。


六、求職信撰寫後嘅職場建議

完成求職信後,以下建議幫你提升求職成功率:

  • 主動跟進:提交求職信後一週,發送禮貌電郵確認進度,展現積極態度。
  • 準備面試:預備同求職信內容一致嘅回答,熟習常見問題如「點解想加入我哋公司?」。詳情睇20個常見見工問題
  • 表達感恩:求職路上想感謝推薦人或同事?送份Cookpio幸福布丁燒,低糖口感溫暖人心,搭配「感謝同行」等趣味留言,為職場旅程增添甜蜜回憶。
  • 了解離職流程:若搵到新工,記得參考辭職7日通知提早離職代通知金

 

結語:一封出色嘅中文求職信係你喺香港職場突圍而出嘅第一步!透過量身定制、具體數據同專業格式,你可以有效吸引HR注意。結合以上範例同技巧,立即動手撰寫你嘅求職信,助你順利搵到筍工!祝你求職成功!

探索更多Cookpio職場攻略
返回網誌