在香港職場，離職總是件大事，而辭職信有效日期（resignation letter effective date）往往讓打工仔頭痛：到底應該定哪天？算錯會唔會影響出糧？一封清晰的辭職信，標明正確的 resignation letter effective date，不僅幫你順利交接，還能為職場路留下專業印象。
本文提供2025年辭職信有效日期（resignation letter effective date）的終極指南，整合香港職場規範，涵蓋定義、計算方法、5個中英文範例、薪酬結算、常見問題與職場建議，助你輕鬆搞定離職！
目錄
- 什麼是辭職信有效日期（Resignation Letter Effective Date）？
- 香港職場的 Resignation Letter Effective Date 規範
- Resignation Letter Effective Date 的計算方法
- 5個辭職信範例（含 Resignation Letter Effective Date）
- 薪酬結算與注意事項
- 常見問題解答
- 離職後的職場建議
什麼是辭職信有效日期（Resignation Letter Effective Date）？
辭職信有效日期（resignation letter effective date）是指員工正式結束勞動關係的日期，通常為最後工作日（Last Working Day）。在香港，辭職信需明確標注 resignation letter effective date，以符合《僱傭條例》的通知期要求。根據 Indeed 與 Robert Half，這日期影響薪酬結算、年假補償與交接安排。
撰寫辭職信時，resignation letter effective date 並非提交當天，而是根據合約通知期計算。想了解完整辭職信格式？請參考我們的離職通知書指南。
小貼士：試用期與正式員工的 resignation letter effective date 計算不同，詳見試用期最後一日辭職。
香港職場的 Resignation Letter Effective Date 規範
根據香港《僱傭條例》（第57章），辭職信有效日期（resignation letter effective date）需遵守以下規範，超越 Michael Page 的基礎模板：
- 試用期首月：無需通知期，resignation letter effective date 可為提交當天。
- 試用期首月後（第2-3個月）：需7天通知期，resignation letter effective date 為提交日加7天。
- 正式員工：通常需1個月通知期，resignation letter effective date 為提交日加1個月。
- 書面提交：辭職信需以電郵或列印形式提交，明確註明 resignation letter effective date。
- 出糧期限：僱主須於 resignation letter effective date 後7天內結清薪酬，否則可聯繫勞工處（電話：2717 1771）。
想了解英文辭職信封面格式？參考辭職信封面英文。
Resignation Letter Effective Date 的計算方法
計算辭職信有效日期（resignation letter effective date）需考慮通知期與合約條款，超越 Indeed 的簡易指引：
- 試用期首月：提交當天即為 resignation letter effective date，例如6月14日提交，6月14日生效。
- 試用期首月後：提交日加7天，例如6月14日提交，6月21日為 resignation letter effective date。
- 正式員工：提交日加1個月，例如6月14日提交，7月14日為 resignation letter effective date。若遇假期，需確認是否順延。
- 即時離職：支付代通知金，resignation letter effective date 為提交當天，需註明付款意願。
注意：管理層合約可能要求2個月通知期，resignation letter effective date 需依合約調整。想了解代通知金詳情？參考提前離職代通知金。
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5個辭職信範例（含 Resignation Letter Effective Date）
範例1：試用期首月離職 - 文員（中文）
日期：2025年6月14日
收件人：[主管姓名]
寄件人：[您的姓名]，文員
主旨：辭職通知
敬啟者 [主管姓名]：
本人因個人理由，辭去[公司名稱]文員一職，resignation letter effective date 為2025年6月14日（即日生效，因試用期首月無需通知期）。
感謝公司提供機會。請於7天內結清薪酬，聯繫方式為[電郵]或[電話]。
此致
[您的姓名]
範例2：試用期首月後離職 - 客戶服務助理（英文）
Date: June 14, 2025
To: [Manager’s Name]
From: [Your Name], Customer Service Assistant
Subject: Resignation Notice
Dear [Manager’s Name],
I am resigning from my role as Customer Service Assistant at [Company Name], with the resignation letter effective date of June 21, 2025, providing one week’s notice as per my probation contract, due to personal reasons.
Thank you for the support. I will ensure a smooth handover and can be reached at [Email] or [Phone].
Best regards,
[Your Name]
範例3：正式員工（基層）離職 - 行政助理（中文）
日期：2025年6月14日
收件人：[主管姓名]
寄件人：[您的姓名]，行政助理
主旨：辭職通知
敬啟者 [主管姓名]：
本人因私人理由，辭去[公司名稱]行政助理職務，resignation letter effective date 為2025年7月14日，按合約提供1個月通知期。
感謝公司栽培。本人將協助交接，聯繫方式為[電郵]或[電話]。
此致
[您的姓名]
範例4：正式員工（中層）離職 - 行銷專員（英文）
Date: June 14, 2025
To: [Manager’s Name]
From: [Your Name], Marketing Specialist
Subject: Resignation Notice
Dear [Manager’s Name],
I am resigning from my role as Marketing Specialist at [Company Name], with the resignation letter effective date of July 14, 2025, providing one month’s notice, to focus on personal commitments.
I appreciate the opportunities here. I will assist with the transition and can be reached at [Email] or [Phone].
Sincerely,
[Your Name]
範例5：管理層離職 - 項目經理（中文）
日期：2025年6月14日
收件人：[主管姓名]
寄件人：[您的姓名]，項目經理
主旨：辭職通知
敬啟者 [主管姓名]：
本人因個人職業規劃，辭去[公司名稱]項目經理職務，resignation letter effective date 為2025年8月14日，按合約提供2個月通知期。
感謝公司信任。本人將確保交接順利，聯繫方式為[電郵]或[電話]。
此致
[您的姓名]
想了解更多辭職信撰寫技巧？參考辭職信英文簡單或辭職信英文私人理由。而辭職信完成後，封面寫法可以參考這篇辭職信信封面格式。
薪酬結算與注意事項
提交辭職信並標明 resignation letter effective date 後，需注意以下薪酬結算事項：
- 應得薪酬：包括已工作日薪金（日薪 = 月薪 ÷ 26）、未用年假補償（連續性合約員工適用）及未付津貼。
- 出糧期限：僱主須於 resignation letter effective date 後7天內結清薪酬，否則可聯繫勞工處（電話：2717 1771）。
- 稅務要求：僱主需提交《僱主呈報酬金通知書》（IR56F），員工可索取副本。
- 注意事項：保留辭職信副本與電郵記錄，確認 resignation letter effective date 與出糧安排。
想了解年假補償？參考離職年假補錢。
常見問題解答
1. Resignation letter effective date 可以提早嗎？
可以，但需僱主同意，或支付代通知金以即日生效。詳見範例7。
2. 試用期辭職的 resignation letter effective date 怎麼算？
試用期首月即日生效，首月後需7天通知期，詳見試用期最後一日辭職。
3. 僱主不同意我的 resignation letter effective date 怎麼辦？
參考合約條款，與 HR 協商。若有爭議，可聯繫勞工處諮詢，參考老闆要你走的跡象。
4. Resignation letter effective date 可以是週末嗎？
通常應為工作日，但若合約無明確規定，週末亦可接受。建議與僱主確認。
離職後的職場建議
提交辭職信並確定 resignation letter effective date 後，這些建議助你開啟新旅程：
- 妥善交接：整理工作文件，確保同事順利接手，展現專業態度。
- 準備求職：更新履歷，投遞新職位。參考求職信範例。
辭職信有效日期（resignation letter effective date）是離職的關鍵一步，掌握規範即可輕鬆應對。想了解更多？查看離職通知書或勞工處辭職信範本。
